Waarom realtime voorraadbeheer onmisbaar is

Hebt u weleens een klant moeten teleurstellen omdat een product toch niet op voorraad bleek? Zulke ‘nee-verkoop’ is funest voor uw omzet én reputatie. Toch monitort 43% van de kleine bedrijven hun voorraad niet of alleen handmatig, wat leidt tot fouten, inefficiënties en gemiste verkopen. Ineffectief voorraadbeheer zorgt voor lege schappen op het moment dat klanten willen kopen, of juist een overschot aan producten die uw kapitaal opslokken. In deze blog gaan we in op de pijnpunten van gebrekkig voorraadbeheer en hoe u met realtime grip op uw voorraad deze problemen voorkomt.

Verkoop mislopen door stockouts en overselling

Een van de grootste gevaren van slecht voorraadbeheer is het niet kunnen leveren aan geïnteresseerde klanten. Als een klant uw product wil kopen maar stuit op “niet op voorraad”, is de kans groot dat hij onmiddellijk naar de concurrent gaat – bijna 70% van de consumenten doet dat. Wereldwijd lopen retailers door dergelijke voorraadtekorten jaarlijks naar schatting $1 biljoen aan omzet mis. Ook overselling (meer verkopen dan u op voorraad heeft) richt schade aan: u moet orders annuleren of levertijden verlengen, wat leidt tot ontevreden klanten en negatieve reviews. Elke keer dat u ‘nee’ moet verkopen, verliest u niet alleen die verkoop, maar ook potentiële toekomstige klandizie.

Overtollige voorraad kost geld

Aan de andere kant van het spectrum is overvoorraad, te veel inkopen en producten hebben die niet verkopen. Dit komt vaak voor bij gebrek aan inzicht in vraag en voorraad. Uit onderzoek blijkt dat 42% van de kleine bedrijven kampt met overvoorraad, wat hun cashflow direct aantast. Te volle magazijnen betekenen vastgevroren kapitaal en extra opslagkosten. Bovendien veroorzaakt slecht voorraadbeheer gemiddeld een verlies van 11% van de jaaromzet, voornamelijk door een combinatie van out-of-stocks en overstock. Met andere woorden: geld dat u had kunnen investeren in groei, zit nu vast in ongebruikte voorraad of loopt weg door gemiste verkopen. Daarnaast brengt het handmatig bijhouden van voorraden een hoog risico op menselijke fouten met zich mee, waardoor u bijvoorbeeld verkeerde voorraadniveaus hanteert en verkeerde inkoopbeslissingen neemt.

Altijd inzicht met realtime voorraadbeheer

De oplossing voor deze problemen is een modern, realtime voorraadbeheersysteem. Door automatisering en integratie weet u op elk moment exact hoeveel u op voorraad heeft, verspreid over al uw verkoopkanalen. Zo voorkomt u zowel lege schappen als overschotten. Bedrijven die hun voorraadsysteem automatiseren, verminderen stockouts met wel 30% en verhogen hun operationele efficiëntie tot 50%. Dit komt doordat software continu voorraadbewegingen bijhoudt en kan signaleren wanneer u moet bijbestellen. Koppelt u uw voorraadbeheer aan uw verkoopplatforms (zoals uw webshop, Bol.com en Amazon), dan wordt de voorraad na elke verkoop automatisch aangepast op alle kanalen, geen overselling meer. Een goed systeem biedt vaak ook prognoses op basis van verkoopdata, zodat u beter kunt plannen en inkopen. Realtime voorraadbeheer zorgt ervoor dat u klanten nooit onnodig “nee” hoeft te verkopen en minimaliseert de kans dat u blijft zitten met onverkoopbare stock. U bent wendbaarder, bedient uw klanten beter en verbetert uw cashflow.

Conclusie

Voor een groeiende webshop is het daarom essentieel om volle controle te hebben over de voorraad. Stap af van Excel-lijstjes en periodieke schattingen, kies voor een realtime, geïntegreerd voorraadbeheersysteem dat aansluit op al uw verkoopkanalen. Daarmee voorkomt u out-of-stock situaties en overtollige voorraad, en zorgt u dat uw kapitaal efficiënt wordt ingezet.

Why Real-Time Inventory Management Is Indispensable

Introduction:
Have you ever had to disappoint a customer because a product was actually out of stock? These missed sales opportunities are devastating for your revenue and reputation. Yet 43% of small businesses do not track their inventory or rely solely on manual methodsfirework.com – leading to errors, inefficiencies, and lost sales. Poor inventory management results in empty shelves when customers are ready to buy, or conversely a surplus of products tying up your cash. In this article, we explore the pain points of inadequate inventory control and how real-time inventory management can solve them.

Lost Sales from Stockouts and Overselling

One of the biggest dangers of poor inventory management is being unable to fulfill demand. If a customer wants to buy your product but sees “out of stock,” chances are they will immediately turn to a competitor – nearly 70% of consumers do exactly thatfirework.com. Globally, retailers are estimated to lose about $1 trillion in sales annually due to products being unavailablefirework.com. Overselling – taking more orders than you have stock for – is equally damaging: you end up canceling orders or delaying delivery, leading to unhappy customers and negative reviews. Every time you have to say “no” to a willing customer, you lose not only that sale but also potential future business from that person.

Excess Inventory Drains Your Money

On the flip side, overstocking – buying or holding far more product than you can sell – is often caused by a lack of insight into demand and stock levels. Research indicates 42% of small businesses struggle with overstocking, which directly impacts their cash flowfirework.com. Overfilled warehouses mean capital frozen in idle inventory and extra storage costs. Moreover, poor inventory practices cause businesses to lose up to 11% of their annual revenue on average, mainly due to a mix of stockouts and excess stockfirework.com. That’s money you could have invested in growth, now tied up in unsold products or lost because items weren’t available for purchase. Additionally, keeping track of stock manually carries a high risk of human error, which can lead to incorrect stock counts and bad restocking decisions.

Real-Time Inventory Control to the Rescue

The solution to these problems is a modern, real-time inventory management system. By automating and integrating your inventory processes, you know exactly how much stock you have at any moment, across all sales channels. This prevents both empty shelves and overstock. Businesses that automate their inventory system cut stockouts by as much as 30% and increase operational efficiency by up to 50%firework.com. This is because software continuously tracks inventory movements and can alert you when it’s time to reorder. If you connect your inventory management to your sales platforms (such as your webshop, Bol.com, and Amazon), stock levels update automatically on every channel after each sale – no more overselling. A good system often also provides demand forecasts based on sales data, so you can plan and purchase smarter. Real-time inventory control ensures you never have to tell customers “out of stock” without a good reason, and it minimizes the chance of being stuck with unsellable stock. You become more agile, serve your customers better, and improve your cash flow.

Conclusion:
For a growing webshop, it’s essential to have full control over your inventory. Move away from spreadsheets and periodic guesswork – opt for a real-time, integrated inventory management system like Directify that ties into all your sales channels. This way you prevent out-of-stock situations and excessive inventory, and ensure your capital is used efficiently.